اصول برنامه ریزی افراد موفق
تا به حال فکر کرده‌اید چرا بعضی افراد، با وجود مسئولیت‌ها و مشغله‌های فراوان، همیشه منظم، باانرژی و موفق به نظر می‌رسند؟ نکته‌ای که بین اکثر این افراد مشترک است، داشتن یک برنامه ریزی روزانه مشخص و هدفمند است. برنامه‌ای که به آن‌ها کمک می‌کند روی کارهای مهم تمرکز کنند، زمانشان را مدیریت کنند و با ذهنی آرام‌تر تصمیم‌گیری کنند.
در این مقاله قرار است نگاهی دقیق و کاربردی داشته باشیم به برنامه ریزی روزانه افراد موفق؛ از اصولی که در طراحی یک برنامه مؤثر به کار می‌برند گرفته تا نمونه جدول برنامه ریزی کارهای روزانه افراد موفق. همچنین به مثال‌های واقعی از سبک زندگی و برنامه‌ی چهره‌های موفق و ثروتمند می‌پردازیم و ابزارهایی را معرفی می‌کنیم که می‌توانند مسیر برنامه ریزی را برای شما ساده‌تر و مؤثرتر کنند.
برنامه ریزی روزانه و تأثیر آن روی موفقیت افراد
برنامه ریزی چیست؟ باید بدانید که برنامه‌ریزی فقط نوشتن چند کار در یک دفترچه یا اپلیکیشن نیست؛ بلکه یک ابزار قدرتمند برای ایجاد نظم ذهنی، کاهش استرس و هدایت انرژی به سمت اهداف واقعی است. افرادی که برای هر روزشان برنامه مشخص دارند، بهتر می‌توانند تصمیم‌گیری کنند، اولویت‌ها را تشخیص دهند و در زمان مناسب، اقدام مناسب انجام دهند.
مطالعات متعدد نشان داده‌اند که داشتن برنامه‌ریزی منظم باعث افزایش تمرکز، کاهش اهمال‌کاری و بالا رفتن حس رضایت از عملکرد روزانه می‌شود. وقتی دقیق می‌دانید که قرار است چه کاری را چه زمانی انجام دهید، ذهن شما کمتر درگیر سردرگمی و نگرانی می‌شود و بیشتر روی انجام دادن تمرکز می‌کند.
افراد موفق معمولاً روزشان را با هدف‌گذاری شروع می‌کنند و با مرور کارهای انجام شده به پایان می‌رسانند. این روال ساده اما مؤثر در برنامه ریزی روزانه افراد موفق به آن‌ها کمک می‌کند که بهره‌وری بالاتری داشته باشند و مسیر پیشرفت‌شان را شفاف‌تر دنبال کنند.
در واقع، موفقیت یک شبه اتفاق نمی‌افتد، بلکه حاصل صدها و هزاران روز برنامه‌ریزی شده است. برنامه‌ریزی روزانه همان چارچوبی است که موفق‌ترین افراد دنیا برای ساختن آینده‌شان از آن استفاده می‌کنند.
همچنین بخوانید: اهمیت برنامه ریزی در زندگی و کار
اصول برنامه ریزی مؤثر از نگاه افراد موفق
1. روال صبحگاهی داشته باشید
نحوه شروع صبح، تاثیر زیادی بر کیفیت باقی روز دارد. وقتی روز را با یک روال مشخص و سالم آغاز می‌کنیم، شانس بیشتری داریم که تمرکزمان را حفظ کنیم و بهره‌وری بالاتری داشته باشیم. بسیاری از افراد موفق، مثل اپرا وینفری یا تیم کوک، به شدت به داشتن یک روال صبحگاهی پایبند هستند.
روال صبحگاهی لازم نیست پیچیده یا زمان‌بر باشد و ما این مورد را به وضوح در برنامه ریزی روزانه افراد موفق می‌بینیم. حتی ۱۵ تا ۳۰ دقیقه برای کشش بدن، نوشیدن یک لیوان آب، مرور برنامه روزانه و صرف یک صبحانه سبک کافی است تا ذهنتان را برای یک روز مؤثر آماده کند. داشتن این نظم در آغاز روز، باعث می‌شود بدون فشار و فکر اضافی، مسیرتان را پیش ببرید و با آرامش بیشتری به سراغ کارهای مهم بروید.
2. فهرستی از کارهایتان تهیه کنید
اگر هنوز از فهرست کارها استفاده نمی‌کنید، وقتش رسیده که آن را به برنامه ریزی خود اضافه کنید. نوشتن کارها، ذهن را از سردرگمی نجات می‌دهد و کمک می‌کند تمرکز بیشتری روی اولویت‌ها داشته باشید. افراد موفق اغلب روز خود را با مرور فهرست کارها شروع می‌کنند و همین عادت به آن‌ها کمک می‌کند تا تمرکزشان را حفظ کنند و کارهای مهم را از قلم نیندازند. برنامه روزانه افراد منظم همیشه از قبل آماده است.
لازم نیست فهرست شما پیچیده باشد. حتی یک برگه ساده یا اپلیکیشن یادداشت در گوشی هم کافی است. فقط کافیست بدانید امروز قرار است روی چه کارهایی تمرکز کنید و چه چیزهایی را باید کنار بگذارید یا به دیگران واگذار کنید.
3. از قبل برنامه‌ریزی کنید
این مورد در برنامه روزانه افراد ثروتمند زیاد به چشم می‌خورد. اگر چه نمی‌توان همه جزئیات زندگی را پیش‌بینی کرد، اما برنامه‌ریزی برای روز یا هفته آینده یکی از عادت‌های مهم افراد موفق است. اغلب مدیران، کارآفرینان و افراد موفق، بخشی از وقت‌شان را به برنامه ریزی هفته و روزهای آینده اختصاص می‌دهند تا بهره‌وری بالاتری داشته باشند.
وقتی از قبل بدانید چه کاری در چه زمانی باید انجام شود، نه‌تنها بهره‌وری‌تان بیشتر می‌شود، بلکه ذهنتان هم آرام‌تر خواهد بود. یکی از فواید برنامه ریزی همین است که باعث می‌شود تصمیم‌گیری‌های کوچک، کمتر وقتتان را بگیرد و انرژی بیشتری برای کارهای مهم‌تر باقی بماند.
برنامه‌ریزی از پیش به شما کمک می‌کند:
- به جای هدر دادن وقت برای فکر کردن به کارهای روزانه، زودتر به کارهای مهم بپردازید.
- با تعیین بلوک‌های زمانی در برنامه ریزی خود، زمان بیشتری برای انجام کارهای مهم اختصاص دهید.
- تصمیم‌گیری‌ها را ساده‌تر کنید و از خستگی ناشی از تصمیم‌گیری‌های مکرر جلوگیری کنید.
- احساس استرس را کاهش دهید و تمرکز بیشتری روی کارهای ضروری داشته باشید.
- برای اهداف بلندمدت خود که نیاز به اقدام منظم دارند، زمان اختصاص دهید.
همانطور که برایان تریسی می‌گوید:
«هر دقیقه‌ای که برای برنامه‌ریزی صرف می‌کنید، ۱۰ دقیقه در اجرای کارها صرفه‌جویی می‌شود.»
4. روز را با تمرکز شروع کنید
برنامه روزانه افراد منظم همیشه با تمرکز شروع می‌شود. خیلی وقت‌ها صبح را با چک کردن ایمیل یا تماس‌های کاری شروع می‌کنیم و متوجه نمی‌شویم که زمان چطور گذشته و هنوز کاری انجام نداده‌ایم. یکی از کارهایی که افراد موفق انجام می‌دهند این است که اولِ روز، زمانشان را به کارهای مهم و سخت اختصاص می‌دهند. این زمان‌ها، بهترین فرصت برای انجام کارهایی است که نیاز به تمرکز بالا دارند.
اگر نمی‌توانید همیشه از جلسات یا تماس‌های صبح صرف نظر کنید، حداقل سعی کنید یک روز در هفته را به صبح‌های بدون مزاحمت اختصاص دهید و فقط روی کارهای مهم‌تان تمرکز کنید.
نکته: اگر می‌توانید، جلسه‌ها را به بعد از ظهر موکول کنید. صبح را برای کارهای مهم و تمرکزی نگه دارید.
5. اول قورباغه‌ات را قورت بده!
برایان تریسی نویسنده معروف می‌گوید: قورباغه‌ات را بخور! یعنی کاری که از آن خوشتان نمی‌آید یا سخت‌ترین وظیفه‌تان است را همان اول صبح انجام دهید. این کار باعث می‌شود بقیه روز احساس سبکی و پیشرفت داشته باشید. برنامه روزانه افراد موفق و ثروتمند با همین روش شروع می‌شود. با این کار نه تنها وقتتان را هدر نمی‌دهید، بلکه بقیه روز هم انرژی بیشتری دارید.
اما اگر این روش با سبک کاریتان سازگار نیست، اشکالی ندارد. بعضی‌ها ترجیح می‌دهند اول کارهای ساده را انجام دهند تا ذهنشان سبک شود و بعد بروند سراغ کارهای سخت.
6. هر روز را به یک موضوع خاص اختصاص دهید
همه کارها انرژی و تمرکز یکسان نمی‌خواهد. مثلاً تماس با مشتری انرژی متفاوتی از نوشتن یک گزارش یا طراحی ارائه می‌خواهد. اگر در طول روز دائم از کاری به سراغ کار دیگر بروید، تمرکزتان از بین می‌رود. افراد موفق و منظم این موضوع را می‌دانند، برای همین روزهای خاصی را به کارهای خاص اختصاص می‌دهند. برنامه روزانه افراد منظم به این صورت است که مثلاً دوشنبه فقط تماس‌ها، سه‌شنبه فقط جلسه‌ها، چهارشنبه فقط پروژه‌ها را انجام می‌دهند.این مدل برنامه‌ریزی کمک باعث می‌شود ذهنتان مرتب بماند و کارها را بهتر انجام دهید.
نکته: سعی کنید هر روز روی یک نوع کار تمرکز کنید تا بازدهی‌تان بالا برود و کمتر خسته شوید.
7. کار همه چیز نیست: برای زندگی شخصی‌تان هم برنامه‌ریزی کنید
وقتی کار تنها فعالیت اصلی روزانه ما باشد، احتمال خستگی ذهنی و کاهش انگیزه بیشتر می‌شود. اگر بعد از ساعت کاری هیچ برنامه مشخصی نداشته باشیم، ممکن است کارها را پشت گوش بیندازیم یا زمان را با فعالیت‌های بی‌هدف سپری کنیم.
در مقابل، داشتن برنامه‌ای جذاب بعد از پایان کار (مثل شام با دوستان یا یک فعالیت دل‌خواه) انگیزه‌ای ایجاد می‌کند که باعث می‌شود کارهای روزانه را با انرژی بیشتری به پایان برسانیم. در برنامه روزانه افراد موفق می‌بینیم که آن‌ها در کنار برنامه‌های کاری، برای اوقات فراغت و زندگی شخصی خود نیز زمان مشخصی در نظر می‌گیرند. آن‌ها به خوبی می‌دانند که تعادل بین کار و زندگی، نقش مهمی در حفظ بهره‌وری بلندمدت دارد.
نکته: فعالیت‌هایی مثل پیاده‌روی، گوش دادن به موسیقی و پادکست های خوب، شام سالم یا خواب باکیفیت، موارد کوچکی هستند که تأثیر بزرگی در بهبود کیفیت زندگی دارند. بهتر است این زمان‌ها را نیز مانند جلسات کاری در برنامه روزانه‌تان ثبت کنید.
8. فقط روی یک کار تمرکز کنید
برخلاف تصور رایج، انجام چند کار به‌صورت هم‌زمان (چند وظیفگی) نه تنها بهره‌وری را افزایش نمی‌دهد، بلکه تمرکز را کاهش داده و احتمال خطا را بالا می‌برد. مغز انسان برای جابه‌جایی سریع بین وظایف طراحی نشده و این رفت و برگشت‌های مداوم باعث تحلیل رفتن انرژی ذهنی می‌شود.
افراد ثروتمند و موفق، به‌ویژه هنگام انجام کارهای مهم، سعی می‌کنند تنها روی یک وظیفه تمرکز کنند تا بهترین نتیجه را به دست آورند. این رویکرد در برنامه روزانه افراد ثروتمند به آن‌ها کمک می‌کند تا با کیفیت و دقت بیشتری کار کنند و زمان کمتری را صرف اصلاح اشتباهات کنند. برای شروع، سعی کنید زمانی را برای انجام هر کار به‌صورت جداگانه اختصاص دهید و در این بازه، از هرگونه حواس‌پرتی دور بمانید.
9. سطح انرژی و تمرکزتان را در نظر بگیرید
در طول روز، سطح انرژی و تمرکز ما ثابت نیست. بیشتر افراد بازدهی بالاتری در ساعات خاصی از روز دارند. نکته مهم این است که این بازه‌ها را شناسایی کرده و کارهای مهم را در همین زمان‌ها انجام دهیم. برنامه روزانه افراد موفق معمولاً بر اساس ریتم انرژی‌شان تنظیم می‌شود. برای مثال، برخی کارهای خلاقانه را صبح انجام می‌دهند و کارهای اجرایی یا سبک‌تر را برای ساعات پایانی روز می‌گذارند.
اگر احساس می‌کنید ظهرها انرژی شما افت می‌کند، می‌توانید روز خود را کمی زودتر آغاز کرده و حوالی ظهر استراحت کوتاهی داشته باشید. این استراحت می‌تواند شامل ورزش سبک، پیاده‌روی یا زمانی برای خودتان باشد. با این روش، نه تنها بازدهی شما بیشتر می‌شود، بلکه احساس کنترل و تعادل نیز در طول روز افزایش می‌یابد.
نمونه جدول برنامه ریزی کارهای روزانه افراد موفق
برای اینکه بتوانید برنامه‌ریزی روزانه‌ای مؤثر، قابل اجرا و متناسب با سبک زندگی خودتان داشته باشید، بهتر است ابتدا به برنامه روزانه افراد موفق، ثروتمند و منظم نگاهی بیندازید و ببینید آن‌ها چطور با برنامه‌ریزی درست در مسیر حرفه‌ای یا شخصی خود به موفقیت‌های چشمگیر دست یافته‌اند. هرچند نیازی نیست تمام جزئیات را به‌صورت کامل و دقیق الگوبرداری کنید، اما مشاهده‌ی چارچوب‌هایی که در عمل نتیجه داده‌اند، الهام‌بخش هستند.
نمونه‌ی زیر، برنامه‌ای است که از سبک زندگی روزانه‌ی افراد موفق و ثروتمندی مانند ایلان ماسک، اپرا وینفری، تیم فریس، جیمز کلیر و جف بزوس الهام گرفته شده است:
| ساعت | فعالیت | توضیح مختصر (بر اساس روتین افراد موفق) |
| ۵:۰۰ صبح | بیدار شدن از خواب | آب بنوشید، تختتان را مرتب کنید، کشش بدن، مدیتیشن یا تمرینات تنفسی. |
| ۵:۳۰ صبح | ورزش | ۳۰–۶۰ دقیقه فعالیت بدنی (تمرینات قدرتی، کاردیو، یوگا). |
| ۶:۳۰ صبح | صبحانه سالم | صبحانه مغذی با پروتئین، فیبر و چربی‌های سالم. |
| ۷:۳۰ صبح | رشد شخصی (مطالعه یا یادگیری) | مطالعه کتاب، گوش دادن به پادکست، یا شرکت در یک دوره آنلاین (۱ ساعت). |
| ۸:۰۰ صبح | بلوک کار ۱ | کار متمرکز و اولویت‌دار برای ۲–۳ ساعت اول روز (ایمیل‌ها، جلسات، استراتژی و غیره). |
| ۱۱:۰۰ صبح | استراحت / ساعت انرژی | استراحت کوتاه، پیاده‌روی یا انجام فعالیت‌های خلاقانه. |
| ۱۱:۳۰ صبح | بلوک کار ۲ | ادامه کارهای مهم (محصول‌سازی، اجرا). |
| ۱:۰۰ بعد از ظهر | ناهار | وعده غذایی متعادل با پروتئین کم چرب، سبزیجات و کربوهیدرات. |
| ۱:۳۰ بعد از ظهر | استراحت و شارژ مجدد | استراحت کوتاه برای تجدید انرژی. |
| ۲:۰۰ بعد از ظهر | بلوک کار ۳ | آخرین تلاش برای انجام کارهای مهم و خلاقانه (جلسات، پایان دادن به کارها). |
| ۴:۰۰ بعد از ظهر | شبکه‌سازی یا ارتباطات | ارتباط با مشتریان، همکاران یا مربیان (ایمیل‌ها، تماس‌ها). |
| ۵:۰۰ بعد از ظهر | وقت با دوستان / تفریح | وقت‌گذرانی با دوستان یا خانواده (گفت‌وگو، تفریحات خارج از کار). |
| ۷:۰۰ بعد از ظهر | شام | یک وعده غذایی سبک و مغذی. |
| ۸:۰۰ شب | مراقبت از خود / استراحت/ برنامه ریزی | انجام فعالیت‌های آرامش‌بخش مانند مدیتیشن یا کشش بدن. بررسی دستاوردهای روز و تعیین اهداف برای روز بعد. |
| ۹:۰۰ شب | پایان روز (بدون استفاده از صفحه‌نمایش) | محدود کردن زمان استفاده از صفحه‌نمایش‌ها و شروع به آرام شدن. |
| ۹:۳۰ شب | آماده‌سازی برای خواب | آماده‌سازی محیط خواب و هدف‌گذاری برای ۷–۹ ساعت خواب. |
مثال های واقعی از برنامه ریزی روزانه افراد موفق
شاید برای خیلی‌ها این سؤال پیش بیاید: آدم‌های موفق روزشان را چگونه سپری می‌کنند؟ آیا واقعاً آن نظم و برنامه ریزی که در کتاب‌ها می‌خوانیم، در زندگی واقعی‌شان هم دیده می‌شود؟ جواب کوتاه این است که: بله اما نه همیشه با یک فرمول یکسان. نکته جالب اینجاست که آدم‌های موفق، ثروتمند و منظم هر کدام با توجه به سبک زندگی و اولویت‌هایشان مدل خاص خودشان را برای انواع برنامه ریزی دارند. برنامه روزانه افراد موفق و ثروتمند به صورت زیر است:
مثلاً جف بزوس، بنیان‌گذار آمازون، صبح‌ها تصمیم مهمی نمی‌گیرد. او روزش را با آرامش شروع می‌کند، صبحانه خانوادگی می‌خورد و سعی می‌کند جلسات مهم را تا قبل از ساعت ۱۰ برگزار کند. فلسفه‌اش این است که ذهن تازه‌اش را فقط برای کارهای واقعاً ضروری نگه دارد.
از طرف دیگر، اپرا وینفری با مدیتیشن، ورزش و نوشتن یادداشت‌های مثبت، فضای ذهنی‌اش را برای روزی پر از انتخاب‌های درست آماده می‌کند.
نکته مشترک؟ افراد موفق سعی می‌کنند صبح‌هایشان را با روتینی شروع کنند که انرژی مثبت، تمرکز و وضوح ذهنی به آن‌ها بدهد.
ایلان ماسک در اکثر روزهایش، زمان‌بندی را به دقیقه مدیریت می‌کند. حتی جلسه‌ها را ۵ دقیقه‌ای برگزار می‌کند، چون معتقد است اگر چیزی در این مدت قابل بیان نباشد، احتمالاً هنوز خوب فکر نشده.
در مقابل، وارن بافت، میلیاردر مشهور، تا حد ممکن از جلسات فراری است! او ترجیح می‌دهد روزهایش را با مطالعه، فکر کردن و تصمیم‌گیری‌های مهم بگذراند، نه صحبت‌های بی‌پایان.
برخلاف تصور رایج که افراد موفق باید همیشه شب بیدار باشند، خیلی از آن‌ها روی خواب کافی تاکید دارند. بیل گیتس، آریانا هافینگتون و خیلی‌های دیگر به طور متوسط ۷ تا ۸ ساعت در شب می‌خوابند، چون می‌دانند مغز خواب ندیده تصمیم‌های اشتباه می‌گیرد.
تقریباً همه افراد موفق زمانی از روزشان را به یادگیری اختصاص می‌دهند. وارن بافت حدود ۵ ساعت در روز مطالعه می‌کند. بیل گیتس همیشه یک کتاب همراه دارد، و مارک زاکربرگ هر سال یک چالش مطالعاتی برای خودش تعریف می‌کند.
ثروتمند، موفق، یا منظم؟ چه فرقی دارند؟
- ثروتمندها معمولاً زمانشان را با دید سرمایه‌گذاری نگاه می‌کنند و هر تصمیم باید بازدهی داشته باشد.
- موفق‌ها بیشتر روی رشد شخصی و تأثیرگذاری تمرکز دارند و دنبال اثربخشی‌اند، نه فقط درآمد.
- منظم‌ها شاید نه ثروتمند باشند و نه در صدر اخبار، اما با مدیریت درست زمانشان، به آرامش ذهنی و حس رضایت درونی رسیده‌اند
جالب است بدانید خیلی از افراد موفق ترکیبی از این سه ویژگی را دارند. اما هر کدام با شناخت بهتر از خودشان مسیرشان را پیدا کرده‌اند.
ابزارهای کاربردی برنامه ریزی روزانه
اگر بخواهیم واقع‌بین باشیم، حتی بهترین برنامه‌ها هم بدون یک ابزار مناسب برای پیگیری، خیلی زود فراموش می‌شوند. افراد موفق برای اینکه ایده‌ها و برنامه‌های ذهنی‌شان را وارد مرحله‌ی اجرا کنند، از ابزارهایی استفاده می‌کنند که متناسب با سبک زندگی‌شان باشد. خبر خوب اینجاست که برای برنامه‌ریزی مؤثر، شما حتماً نیازی به ابزارهای پیچیده ندارید. در ادامه چند گزینه کاربردی (هم دیجیتال و هم فیزیکی) معرفی می‌کنیم:
ابزارهای دیجیتال: هوشمند، قابل دسترس، همیشه همراه
اگر اهل گوشی، لپ‌تاپ یا تبلت هستید، استفاده از اپلیکیشن های برنامه ریزی می‌تواند انتخاب مناسبی باشد:
- Google Calendar: برای زمان‌بندی دقیق جلسات، رویدادها و یادآورها بسیار کارآمد است. با قابلیت همگام‌سازی در همه دستگاه‌ها، همیشه در دسترس خواهد بود.
- Todoist: یک اپ ساده اما قدرتمند برای ایجاد لیست‌های کاری با قابلیت اولویت‌بندی و تعیین زمان انجام.
- Notion: ابزاری بسیار منعطف برای یادداشت‌برداری، برنامه‌ریزی پروژه‌ها، مدیریت اهداف و حتی بودجه‌بندی.
- Focus To-Do: ترکیبی از تایمر پومودورو و لیست وظایف؛ برای کسانی که می‌خواهند تمرکز را با پیگیری کارها ترکیب کنند.
مزایا:
- همیشه همراه
- یادآوری خودکار
- مناسب برای پروژه‌های تیمی یا کاری
معایب:
- نیاز به اینترنت یا شارژ
- احتمال حواس‌پرتی در اثر اعلان‌ها
ابزارهای فیزیکی: ساده، ملموس، شخصی‌تر
برخی افراد ترجیح می‌دهند برنامه‌هایشان را با دست بنویسند. این کار حس ملموس‌تری دارد و برای بعضی‌ها باعث افزایش تمرکز و تعهد می‌شود:
- دفتر پلنر یا جدول‌های هفتگی چاپی: مخصوص برنامه‌ریزی روزانه، هفتگی یا ماهانه با بخش‌هایی برای اولویت‌بندی، یادداشت و ارزیابی.
- بولت ژورنال (Bullet Journal): یک سیستم کاملاً شخصی‌سازی شده که می‌توانید متناسب با نیاز خود طراحی‌اش کنید – از لیست کارها گرفته تا ردیابی عادت‌ها.
مزایا:
- افزایش تمرکز و حضور ذهن
- خلاقیت و آزادی در طراحی
معایب:
- همراه نداشتن همیشه
- دشوارتر برای هماهنگی در تیم یا پروژه‌های مشترک
کدام مناسب‌تر است؟
هیچ ابزار کاملاً برتری وجود ندارد. افراد موفق معمولاً با آزمون و خطا به ترکیبی از ابزارها می‌رسند که متناسب با نیازشان باشد. برخی از آن‌ها از Google Calendar برای جلسات کاری و از دفتر پلنر برای برنامه‌های شخصی استفاده می‌کنند. شما هم می‌توانید با امتحان چند روش مختلف، ابزارهایی را پیدا کنید که بیشترین بهره‌وری را برایتان به همراه دارد.
چالش‌های احتمالی و راه حل‌های پیشنهادی
تقریباً همه ما، حتی کسانی که بارها سعی کرده‌اند بهره‌وری خود را افزایش دهند، با موانعی در مسیر برنامه ریزی سالانه، ماهانه و روزانه مواجه می‌شویم. نکته اینجاست که این چالش‌ها طبیعی هستند؛ حتی افراد موفق هم گاهی با این احساسات درگیر می‌شوند، اما آن‌ها یاد گرفته‌اند چطور از این موانع عبور کنند. در ادامه به چند چالش رایج و راهکارهای ساده‌ای که می‌توانند کمک‌تان کنند، اشاره می‌کنیم:
حوصله نداشتن یا به تعویق انداختن شروع
شروع کردن همیشه سخت‌ترین بخش کار است، مخصوصاً وقتی ذهن‌مان شلوغ است یا حس‌وحال نداریم.
راهکار پیشنهادی: از اصل ۵ دقیقه استفاده کنید. خودتان را متعهد کنید فقط ۵ دقیقه روی یک کار تمرکز کنید. اغلب اوقات، همین شروع ساده باعث می‌شود وارد جریان کار شوید و ادامه دادن راحت‌تر شود. افراد موفق می‌دانند که به جای منتظر ماندن برای انگیزه، باید با عمل کردن، انگیزه را بسازند.
گیر کردن در جزئیات
برخی افراد آن‌قدر درگیر دقیق‌نویسی و تنظیم جزئیات برنامه می‌شوند که از اجرای آن باز می‌مانند.
راهکار پیشنهادی: سادگی را در اولویت قرار دهید. نیازی نیست هر دقیقه از روزتان برنامه‌ریزی شده باشد. یک ساختار کلی کافی است. افراد موفق معمولاً فقط ۲ تا ۳ کار کلیدی برای هر روز تعیین می‌کنند و روی همان‌ها تمرکز می‌کنند.
نرسیدن به همه کارها و احساس شکست
گاهی با وجود تمام برنامه‌ریزی‌ها، نمی‌رسیم همه‌ی کارها را انجام دهیم و این موضوع می‌تواند حس بی‌کفایتی ایجاد کند.
راهکار پیشنهادی: شب‌ها چند دقیقه زمان بگذارید و مرور کوتاه روزانه داشته باشید. ببینید چه چیزی انجام شده و از خودتان بابت تلاش‌تان قدردانی کنید. اگر کاری باقی مانده، آن را بدون سرزنش به روز بعد منتقل کنید. افراد موفق به جای سرزنش، روی تداوم تمرکز می‌کنند.
بی‌انگیزگی در ادامه مسیر
اگر نتیجه‌ها زود دیده نشوند یا روند خیلی خشک و تکراری شود، ممکن است انگیزه‌تان را از دست بدهید.
راهکار پیشنهادی: برای خودتان جایزه‌های کوچک در نظر بگیرید. مثلاً بعد از اتمام یک وظیفه مهم، یک فنجان قهوه مورد علاقه‌تان، ۲۰ دقیقه استراحت یا تماشای یک اپیزود از سریال محبوب‌تان می‌تواند انگیزه‌بخش باشد. افراد موفق از همین تکنیک‌های ساده برای حفظ انرژی استفاده می‌کنند.
در مسیر دستیابی به اهداف، گام اول همیشه با یک تصمیم آغاز می‌شود، تصمیمی برای بهتر دیدن، بهتر فکر کردن و بهتر عمل کردن. برنامه‌ریزی روزانه یکی از همین تصمیم‌های کلیدی است؛ ابزاری قدرتمند برای نظم بخشیدن به ذهن، زمان و مسیر حرکت. همانطور که در مثال‌های واقعی دیدیم، افراد موفق و اثرگذار هر یک با شناخت دقیق از خود و اولویت‌هایشان، سبک برنامه‌ریزی خاص خود را پیدا کرده‌اند.نکته مهم این است که هیچ نسخه‌ی واحدی وجود ندارد؛ اما آنچه مشترک است، تعهد به برنامه‌ریزی هدفمند است. البته موفقیت، نتیجه‌ی مجموعه‌ای از انتخاب‌های کوچک اما مداوم است. انتخاب امروز شما می‌تواند نقطه‌ی آغاز تغییرات بزرگ فردا باشد.
منبع: https://bordio.com/blog/how-do-successful-people-plan-their-day/
بدون دیدگاه